當(dāng)前位置：中國(guó)廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>策劃實(shí)戰(zhàn)>詳細(xì)內(nèi)容 2005北京國(guó)際服飾博覽會(huì)BRJ參展策劃草案 作者：xiaobieli 時(shí)間：2005-3-7 字體：[大] [中] [小]

一．前言： 
  京國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)是亞洲服裝界歷史最長(zhǎng)，規(guī)模最大的一次盛會(huì)，它吸引了全國(guó)各地的具有實(shí)力的購(gòu)物商場(chǎng)的注意以及比較有實(shí)力的加盟商的關(guān)注，其影響力之巨大是其他展會(huì)無(wú)法比擬的。她也是多數(shù)服飾企業(yè)借機(jī)發(fā)展招商，宣傳品牌形象的舞臺(tái)，但它更象一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)，一個(gè)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)。我們公司同樣可以借助這次大好的機(jī)會(huì)，根據(jù)自己公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)行有目的招商和品牌形象的宣傳推廣。 
二．展會(huì)目標(biāo)及任務(wù)： 
[一]、根據(jù)2005年公司的發(fā)展推廣計(jì)劃，確定招商和
品牌形象的宣傳兩個(gè)目標(biāo)： 
1、    拓展直營(yíng)店（全國(guó)一線(xiàn)城市的一線(xiàn)購(gòu)物中心或商場(chǎng)，目標(biāo)完成確定40%） 
2、    招加盟代理商：（在展會(huì)上努力實(shí)現(xiàn)40%-50%的洽談）明確： 
A、    重點(diǎn)是那里的加盟商， 
B、    大約要多少個(gè)加盟商 
C、    什么水平的加盟商 
3、    提高BEJ品牌的知名度，以利于今后發(fā)展戰(zhàn)略的推行和品牌穩(wěn)定而良好的發(fā)展，并且依此作為機(jī)會(huì)，為以后BRJ在全國(guó)的推廣奠定基礎(chǔ)。 
[二]、工作策略： 
  北京展覽會(huì)以直營(yíng)的拓展和招加盟商為主，其次是宣揚(yáng)BRJ品牌的知名度。 
三．    展位布置：（展位設(shè)計(jì)理念以及布局規(guī)劃） 
三個(gè)關(guān)鍵布置流程： 
A、    接待服務(wù)區(qū)布置 
B、    嘉賓休息洽談區(qū)布置 
C、    服飾展區(qū)布置 
四．    宣傳策略： 
[一]、宣傳活動(dòng)： 
1、    會(huì)前的宣傳活動(dòng)： 
A、    根據(jù)展會(huì)上的招商的目標(biāo)任務(wù)，這一段時(shí)間主要以針對(duì)性的宣傳為主。發(fā)放邀請(qǐng)函和宣傳單，可以目的性比較明確，效果也會(huì)明顯一些。 
B、    選擇一兩家報(bào)紙媒體，進(jìn)行全面的品牌形象宣傳。 
C、    公司網(wǎng)站的維護(hù)，更新宣傳，進(jìn)行信息發(fā)布。 
2、    展會(huì)期間的宣傳活動(dòng)： 
A、    如果有可能在館外墻上懸掛代言人宣傳畫(huà)和LOGO 
B、    新聞媒體的采訪(fǎng)，包括報(bào)紙記者，電臺(tái)記者，時(shí)尚雜志記者等，可根據(jù)需要進(jìn)行邀請(qǐng)，或者邀請(qǐng)服飾界的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參觀。 
C、    時(shí)裝展示，可參加會(huì)展中心的統(tǒng)一品牌展示。 
D、    公司形象宣傳資料的發(fā)送。 
由于時(shí)裝表演的申請(qǐng)和在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告宣傳的申請(qǐng)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去，所以我們公司只有靠自己的宣傳手段，從各個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)提高公司的整體形象，通過(guò)自己統(tǒng)一良好的形象展示和高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量來(lái)提自己的宣傳。 
3、    展會(huì)后的宣傳活動(dòng)： 
這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)北京會(huì)上所洽談的目標(biāo)商場(chǎng)和目標(biāo)加盟商的跟蹤追訪(fǎng)。把在北京展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合，再包裝。 
[二]、展會(huì)活動(dòng)資料的準(zhǔn)備： 
    1、宣傳資料： 
A、    邀請(qǐng)函 
B、    公司簡(jiǎn)介 
C、    衣物袋 
D、    產(chǎn)品畫(huà)冊(cè) 
E、    推廣手冊(cè) 
F、    視頻光盤(pán) 
2、洽談資料： 
A、    名片 
B、    加盟資料： 
   ①、加盟意向書(shū) 
   ②、加盟合同書(shū) 
C、    VI形象手冊(cè) 
D、    視頻演示資料 
E、    推廣手冊(cè) 
F、    法律文件： 
   ①、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 
   ②、稅務(wù)登記 
③、檢報(bào)告 
④、品檢驗(yàn)報(bào)告 
4、    服務(wù)資料： 
A、客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表 
B、嘉賓簽到簿 
C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 
五．    計(jì)劃實(shí)施及執(zhí)行： 
1、項(xiàng)目小組： 
為了使工作按計(jì)劃流程來(lái)進(jìn)行，使工作更有效率， 設(shè)立以下四個(gè)小組，小組成員按時(shí)間的先后順序來(lái)進(jìn)隨時(shí)調(diào)整。 
A、    布展小組： 
  按照預(yù)定的布展方案，負(fù)責(zé)展會(huì)上產(chǎn)品的陳列，相關(guān)飾物的擺放，以及其他物品的布置。 
B、    洽談小組： 
  負(fù)責(zé)展會(huì)前后與各目標(biāo)加盟商代理商的洽談溝通和各大商場(chǎng)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)溝通交流。 
C、    公關(guān)小組： 
  負(fù)責(zé)展會(huì)前以及展會(huì)上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系溝通與接待工作。 
D、    后勤小組： 
  負(fù)責(zé)展前，展中，展后的一切相關(guān)需用資料的準(zhǔn)備。 
2、    展會(huì)相關(guān)資料的設(shè)計(jì)制作印刷： 
A、    給加盟商的資料 
B、    給各大商場(chǎng)的資料 
C、    給新聞媒體的資料 
3、    邀請(qǐng)函的發(fā)放確認(rèn)：來(lái)的時(shí)間要確定；以便于提前溝通。 
A、    貴賓客戶(hù)一定要來(lái)。（盡量爭(zhēng)取） 
B、    重要客戶(hù)最好來(lái) 
C、    一般客戶(hù)一般對(duì)待。 
4、    媒體邀請(qǐng)： 
A、    服飾業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 
B、    重要媒體的嘉賓 
5、    現(xiàn)有客戶(hù)的邀請(qǐng)，加強(qiáng)聯(lián)系情感。 
6、    洽談程序： 
A、    先有服務(wù)員初步接待，參觀樣品，進(jìn)行篩選 
B、    按照客戶(hù)的級(jí)別，區(qū)別對(duì)待 
C、    是目標(biāo)客戶(hù)的由相關(guān)聯(lián)系人員接待 
D、    貴賓則由邱總親自洽談。 
六．    相關(guān)費(fèi)用： 
1、    展示廳的搭建費(fèi) 
2、    宣傳物品的制作費(fèi)用 
3、    相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 
4、    廣告費(fèi)用 
5、    參展人員的住宿飲食費(fèi)用 
七．    注意事項(xiàng)： 
1、    展示期間關(guān)注樣品的擺放陳列，防止被人偷竊 
2、    時(shí)刻關(guān)注被邀請(qǐng)人的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待 
3、    在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 
4、    每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理加盟意向書(shū)，重要的盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)，以加強(qiáng)客戶(hù)對(duì)BRJ的記憶強(qiáng)度。 
5、    參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。 
6、    去北京前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西。防止遺漏。 



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